多举并行线上办公 让工作生产不“停摆”

时间:2020-02-12 09:15:44   点击:

   为了加强疫情防控工作,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,更好保障员工身体健康,运营事业总部运用多重有效措施进行线上办公及培训,取得良好效果。

活用视频会议 助力疫情防控

   1月28日下午佛山铁投集团全面启动钉钉视频会议系统,方便各部门通过系统在线上进行工作部署和交流。

   运营事业总部响应迅速,1月31日上午召开了第一场总部级视频会议,会议传达了近期市政府及集团针对新型冠状病毒疫情防控的相关要求,布置了运营事业总部节假日值班及节后复工工作安排并及时形成会议纪要分发各部门遵照落实。

   随即,调度票务部、安全技术部、高明有轨电车项目部等8个部门积极响应、落实工作,通过钉钉视频会议系统召开运营事业总部疫情防控及复工安排部门宣贯会、运营事业总部延长假期值班工作安排及复工方案讨论会、运营事业总部疫情期间后勤保障工作安排会、高明有轨电车停运期间工作安排、支援人员及运营恢复前设备保障等专题会议,实现远程实时沟通,提高疫情防控、生产和应急指挥调度效率,最大限度地减少人员聚集,助力打赢疫情防控阻击战。

   截至目前,运营事业总部累计召开各级视频会议31次,参加人数达371人次。参会人员通过电脑、手机快捷加入会议,极大地提高工作效率,同时避免了开会聚集可能带来的人员感染风险。

多管齐下 培训学习不停步

   按照“不集中培训、不中断培训”原则,运营事业总部多举并行,通过线上课堂、视频教学、微信读书等多种网络学习平台,确保疫情防护过渡期的员工培训工作持续有效开展,实现参训人员全覆盖。

   运营事业总部针对生产部门订单班员工数量多、涉及专业范围广、各批次培训进度存在差别等特点,制定过渡期期间技能培训指引,指导各部门制定过渡期线上培训方案,确保学员未集中返司期间的培训工作平稳开展。线上培训采用每日训前、训后视频会议,训中抽查答题、心得分享,结合课题探讨、培训周计划及周总结等多种形式,确保线上培训效果。集中返司后,将对培训情况进行评估,检验整体培训质量。

   除订单班员工外,运营事业总部持续关注并助力管理、技术及班组长等关键骨干人员的成长与学习,结合2020年度关键骨干人员培训积分制,在疫情防控期提前上线线上课堂,借助时代华商O2O学习平台及钉钉授课学堂开展线上课堂学习。并鼓励员工自主开发制作微课、课件等各类学习素材,积极参与学习互动及互助。

   此外,运营事业总部还借助“微信读书”小程序及app发起运营事业总部全员线上读书活动,号召动员各部门组织员工自由组队参与线上读书比赛,比赛期间队员通过阅读、听书、答题、评论互动等形式获取小组积分。每周公布各组得分情况,形成良性竞争的阅读氛围,对得分最高的小组及个人颁发奖品并奖励培训积分,以持续性、互动性及激励性激发全员培养好读书、读好书的优良习惯。

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(线上读书活动)

   疫情防控期间,运营事业总部创新方式方法,精准开展工作,善用信息化、网络化、智能化工作方式,为特殊时期的会议召开、工作部署及培训学习提供了重要途径,在全力以赴做好疫情防护工作的同时,有效维持企业管理秩序,确保工作“不停摆”。

通讯员:冼志威、黄萍


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