视频会议巧助力,防控疫情保复工——佛山铁投集团办公会首次视频会议圆满召开

时间:2020-02-19 20:08:02   点击:

   时逢新冠肺炎防控期间,为避免人员密集,产生防控隐患,佛山铁投集团创新工作方式,于2020年2月18日上午,首次通过视频会议的形式,召开了铁投集团办公会(领导班子会)。

   会议由董事长胡拯民同志主持,集团领导班子成员、国资委外派监事会主席、集团总工、总经理助理及各部门负责人共计26人参加了会议。会议首先传达了中央、省、市近期关于疫情防控及复工复产相关会议精神,听取了集团关于疫情防控工作情况的汇报,并对集团及在建轨道交通工程项目复工复产工作及重要议题进行了决策部署。会议全程近3个小时,圆满完成会议各项议题。会议效果得到了公司领导和参会人员的一致肯定。

   面对突如其来的新冠肺炎疫情,集团各项日常工作都迎来了前所未有的挑战。但“疫情就是命令,防控就是责任”,从本次会议方式确定,到会议召开只有一个工作日,作为会议归口管理部门,总经理办公室迅速响应,迎面挑战。在分管领导及部门负责人的带领下,以信息室为主导,行政室、综合室协同配合,第一时间成立了工作联络群,畅通沟通机制;通过实地设备巡检摸查,落实参会人员的软硬件需求,火速开展设备采购;技术人员利用周末,加班加点完成了相关工作方案,明确会议角色分工,完成所有设备调试。为了保障会议当天效果,信息室对与会人员进行了一对一操作辅导,并在部门内提前进行在线演练,及时修正相关问题及方案,确保第一次集团办公会视频会议万无一失。在总经理办公室全体会务人员的通力合作下,首次集团办公会视频会议圆满召开,确保了特殊时期集团各项指令决策的通达,为疫情防控及复工复产工作提供了保障。本次视频会议的成功召开,不仅标志着铁投集团信息化水平的显著提升,也将引领铁投集团未来协同办公发展的新趋势。

通讯员:江璐璐


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